Privacy Policy

1 - INFORMATIVA PRIVACY relativa a Utenti Web, Clienti e Fornitori di Romagna Macchine, Omecar e Union Rent

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i Dati Personali che Lei ci fornirà direttamente, tramite questo sito o tramite terze parti, saranno trattati dalle seguenti Società Titolari e Co-Titolari dei trattamenti.

2 – Elenco dei Co-Titolari dei Trattamenti Dati relativi e utenti web, clienti e fornitori:

Premettiamo che le aziende co-titolari del trattamento fanno parte dello stesso gruppo societario, condividono gli stessi dati con risorse tecniche ed organizzative comuni e determinano congiuntamente le finalità per cui i dati  vengono trattati:

Co-Titolare (A): ROMAGNA MACCHINE Srl - Faenza, Via Degli Olmi Nr. 9 - P.iva: 00746700392

Co-Titolare (B): O.ME.CAR Srl – Faenza, Via Degli Olmi Nr. 9 – P.iva: 01305160390

Co-Titolare (C): UNION RENT Srl - Faenza, Via Degli Olmi Nr. 9 – P.iva: 02292360399

Dati di contatto comuni per i Co-Titolari indicati: Mail: info@romagnamacchine.it - tel: 0546.660070

Sito Web: www.romagnamacchine.it  

L’elenco completo dei Responsabili e Sub-Responsabili è disponibile a richiesta scrivendo a info@romagnamacchine.it

3 - INFORMAZIONI e DATI RACCOLTI AUTOMATICAMENTE dal SITO (cookie)

Il presente sito web fa uso di cookie tecnici, statistici e di profilazione anche di partner selezionati di terze parti.
Per conoscere tutte le tipologie di cookies utilizzate dal sito web e come fare per disabilitarli l’utente può confrontare la relativa “cookie policy” disponibile sul sito web cliccando sul seguente link: https://www.romagnamacchine.it/cookie-policy

DATI TRATTATI, FINALITÀ e SOTTOFINALITÀ, CONSERVAZIONE e MODALITÀ

I – A CHI SI RIFERISCONO I DATI

La presente informativa riguarda i dati che possono essere trattati tramite questo sito web relativi ad Utenti che navigano sul sito ed Interessati coinvolti nel normale rapporto commerciale/amministrativo fra i Co-Titolari indicati e clienti, potenziali clienti, fornitori, vettori e corrieri, partner commerciali.

I - DATI TRATTATI

Fra le informazioni trattate forniti direttamente dall’interessato o tramite terze parti (es. l’azienda per cui lavorano), ci sono le seguenti a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • Azienda
  • Nome e Cognome
  • Indirizzo E-Mail
  • Telefono
  • Cellulare
  • Dati anagrafici e di contatto
  • Dati bancari
  • Dati finanziari necessari per le pratiche di noleggio
  • Altre tipologie di dati

 

N.B.: Nell’eventualità in cui l’utente/cliente comunichi, tramite il “campo Note”  o altri campi liberi del FORM presente sul sito, particolari categorie di dati (ad es. dati relativi alla salute, dati di origine razziale o etnica, orientamenti politici e sessuali, dati giudiziari etc.) ex art. 9 Regolamento (UE) 2016/679, la compilazione e l’invio del FORM rappresentano una manifestazione di volontà libera, specifica, informata, e un’azione positiva inequivocabile con la quale l’Utente/Cliente manifesta il proprio consenso esplicito affinché i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento da parte del Titolare.

Pur tuttavia il Responsabile e i Co-Titolari faranno il possibile per cancellare questi dati una volta raggiunta la finalità del servizio richiesto.

II – FINALITÀ e BASI GIURIDICHE

Ogni Co-Titolare del trattamento direttamente o indirettamente, avvalendosi anche di altri Responsabili e Sub-Responsabili i cui riferimenti sono disponibili a richiesta ai riferimenti indicati, utilizza i dati personali nei per le finalità, sottofinalità e secondo le basi giuridiche specificate di seguito:

  1. RICHIESTA di CONTATTO, PREVENTIVO, ORDINE di acquisto o noleggio, ASSISTENZA TECNICA:

I dati personali forniti attraverso la compilazione di un preventivo/ordine di servizi vengono trattati allo scopo di soddisfare la sua richiesta di contatto, preventivo o evasione dell’ordine o di un servizio richiesto (Es. richiesta di assistenza tecnica) oppure per contattare il cliente/fornitore o suoi dipendenti ed incaricati per lo svolgimento delle funzioni inerenti al rapporto contrattuale;

I dati sono obbligatori per soddisfare queste finalità, in mancanza dei quali non potremo finalizzare la sua richiesta.

Base giuridica di questo trattamento dati è l’obbligo contrattuale e precontrattuale

 

  1. FINALITÀ di LEGGE ed AMMINISTRATIVE

I dati personali raccolti sono finalizzati allo svolgimento di tutte le attività amministrative, contabili e fiscali relativi alla fatturazione attiva e/o passiva dei servizi/prodotti richiesti. Resta inteso che l’eventuale rifiuto a fornire tali dati e il mancato consenso al loro trattamento comporterà l’impossibilità di raggiungere la finalità. I dati verranno trattati per i tempi e nelle modalità richieste dalle normative vigenti.

Inoltre, i dati possono essere trattati per:

  1. dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
  2. accertare, esercitare e/o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o dei Co-Titolari;

 

Basi Giuridiche per questo trattamento sono l’Obbligo Contrattuale e precontrattuale, Obblighi di Legge, Legittimo Interesse per i Dati Comuni e il consenso nel caso ci debba fornire Dati Personali Particolari (sensibili) di cui citiamo in particolare:

Dati sanitari, Dati Giudiziari, Dati di origine etnica o religiosa, Orientamenti sessuali e politici, dati genetici e biometrici, dati di Geolocalizzazione ed altre categorie particolari di dati;

 

  1. COMMERCIALE e MARKETING

I dati personali da lei inseriti nel Sito e/o raccolti direttamente presso la sua sede o forniti tramite terzi (es. l’azienda con cui collabora) dai Co-Titolari sopra elencati ci permettono, inoltre, di iscriverla ai nostri servizi Commerciali e Marketing con mezzi automatizzati (es. Mail, Newsletter, Sms, messaggistica on-line, social, web advertising, re-marketing etc) e/o con altri mezzi non automatizzati (es.operatore telefonico, posta cartacea)  aggiornandola sulle novità, iniziative, promozioni, eventi  ed altre attività di marketing organizzate direttamente o indirettamente dalle Società Co-Titolari indicate.

Per questa finalità nel caso lei sia già Cliente o non siano trascorsi più di 48 mesi “dall’ultimo Contatto utile” con almeno una delle Società Co-Titolari indicate ed, anche in assenza di consenso, la Base giuridica per eseguire il trattamento è il Legittimo Interesse, in base al quale il Titolare può inviare comunicazioni commerciali e marketing affini a prodotti/servizi che ha già acquistato. (considerando 47 del GDPR).

Qualora non abbia avuto, con almeno una delle Società Titolare/Co-Titolare, alcun “Contatto” tra cui, la partecipazione ad un evento della/e Società Co-Titolari , la fruizione di un prodotto o servizio fornito dalla/e Società Co-Titolari o l'apertura di una newsletter nei 24 mesi precedenti (concetto di “Ultimo Contatto”), l’unica Base giuridica per questa finalità rimane il Consenso raccolto tramite questo/i sito/i, oppure direttamente c/o l’interessato o tramite terze parti (es. l’azienda con cui collabora).

  1. SOCIAL NETWORK E PIATTAFORME ON-LINE ESTERNE

Questo tipo di servizi permettono di effettuare pubblicazioni, interazioni, recensioni e commenti mediante i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo Sito Web. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito Web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network con il quale ha attivato un account. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, che gli stessi raccolgano dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Qualora Lei decida di condividere o pubblicare alcuni contenuti o le pagine di uno o più social network (Es. Facebook e Instagram) fra quelli indicati con la relativa icona, il ns sito potrebbe accedere ad alcune informazioni del Suo account o profilo se Lei ha attivato la condivisione di dati del Suo account o profilo con applicazioni di terze parti.

La Base giuridica per questa finalità è il Consenso espresso cliccando nell’icona presente nel sito e/o nei siti collegati, relativa allo specifico servizio Social con il quale desidera interagire e per il quale ha già attivato un account o desidera attivarlo aderendo alle privacy policy del social stesso;

  1. STATISTICA e PROFILAZIONE

Dati di Navigazione cookie (sottofinalità)

e.2) I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento e dal suo/i Responsabile/i di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento di navigazione nel sito da parte dell’Utente, tramite cookie come ad esempio Google Analytics o terze parti. Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

La Base giuridica per questa finalità è il Consenso espresso cliccando nel Banner che appare automaticamente la prima volta che entra nel sito. Una volta acquisito il primo consenso non apparirà più il banner di richiesta ma potrà sempre modificare le sue preferenze direttamente nel suo browser (vedi informativa specifica relativa ai cookie)

e.1) Altri Dati statistici, profilazione, Geolocalizzazione (sottofinalità):

Allo scopo di fornirle comunicazioni e servizi maggiormente orientati ai suoi interessi ed alle sue preferenze, possiamo utilizzare i dati che lei ci fornirà tramite il sito web o direttamente, nell’ottica di migliorare la qualità e la precisione delle informazioni e dei prodotti/servizi che le potremmo offrire in futuro anche mediante strumenti completamente automatizzati o semiautomatizzati con intervento umano per l’aggregazione dei dati (es. ERP, CRM, fogli elettronici, piattaforme mailing, servizi di web marketing e re-marketing, Geolocalizzazione Gps).

La Base Giuridica per questa sottofinalità è il Legittimo Interesse nel caso sia già Cliente e non siano trascorsi più di 24 mesi “dall’Ultimo Contatto”, oppure il consenso espresso nella specifica casella presente nella form di contatto.

 

III - CONSERVAZIONE dei DATI

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto da lei concluso e anche per un periodo successivo:

  1. entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
  2. entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
  • entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legali legate al servizio prestato;
  1. I dati trattati in base al Legittimo Interesse (derivante da rapporto cliente/fornitore) verranno conservati fino a massimo 24 mesi dall’ultimo contatto, acquisto o manifestazione di interesse da parte del Cliente;
  2. Ove non applicabili altre Basi Giuridiche, i dati trattati tramite consenso informato per le finalità di cui alle lettere (c)(d)(e), verranno conservati fino a revoca dello stesso o esercizio di un altro diritto dell’Utente (vedi diritti dell’Interessato);
  3. I dati personali raccolti e trattati per finalità di statistica/profilazione saranno conservati per un periodo massimo di dieci (10) anni al termine dei quali saranno cancellati automaticamente o resi anonimi in modo permanente.

IV - MODALITÀ di trattamento

I dati forniti verranno trattati con strumenti informatici e cartacei, esclusivamente da parte del nostro personale specificamente autorizzato ed istruito al trattamento e/o da altri Responsabili del Trattamento selezionati in base ai requisiti e nominati dai Co-titolari stessi.

L’elenco dei Responsabili ed eventuali Sub-Responsabili può essere fornito a richiesta inviando una mail a info@romagnamacchine.it .

I dati verranno trattati con adeguate misure di sicurezza e protezione organizzative e strumentali al fine di ridurre i rischi, prevenire e mitigare qualsiasi violazione dovuta a perdita, uso illecito, non corretto o ad accesso non autorizzato.

V - NATURA OBBLIGATORIA o FACOLTATIVA del CONFERIMENTO dei DATI e BASE GIURIDICA del trattamento
Alcuni dati sono necessari per il funzionamento del sito, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione (vedi informativa cookie).

Per le finalità di cui ai punti (a)(b) del precedente paragrafo II, il conferimento dei dati personali degli Utenti/Clienti/Fornitori è obbligatorio in quanto, in mancanza non potranno essere forniti i servizi richiesti.

Invece, il conferimento dei dati personali e il consenso al loro trattamento non è obbligatorio ma facoltativo per le finalità di cui ai punti (c)(d)(e) del precedente paragrafo e, il mancato consenso al trattamento, non impedirà di ricevere gli altri servizi di cui ai punti (a)(b) per i soli dati comuni.

5. COMUNICAZIONE e TRASFERIMENTO dei dati

I – Comunicazione dei dati a terzi

I suoi dati, limitatamente alle finalità indicate, potranno anche essere comunicati a terzi quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:

Istituti bancari per la gestione dei pagamenti, Società Finanziarie e Leasing, Enti Pubblici, Autorità giudiziarie, Forze di polizie e altri organismi di controllo, Ministero della Salute e aziende sanitarie locali territorialmente competenti, Consulenti fiscali e legali, Assistenza informatica, Web & Marketing Agency, professionisti e cine/fotoperatori  autorizzati, dipendenti e collaboratori autorizzati, Responsabili e Sub-Responsabili e/o nominati dal Responsabile/Titolare/Co-Titolari, Agenzie Viaggi, Assicurazioni, fornitori, Aziende di trasporto, taxi e corrieri nonché a società di cui ci possiamo avvalere per erogare i servizi di assistenza in Garanzia e fuori Garanzia (es. Toyota) sui prodotti che lei ha acquistato/noleggiato.

Si precisa che, per nessun motivo, i dati lei forniti in questo sito, direttamente o tramite terzi (azienda con cui collabora),  verranno trasmessi a terzi, non espressamente indicati in questa informativa, per finalità Commerciali o Marketing (let.c)

II - Trasferimento dei Dati al di fuori della UE

Ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR, il trasferimento dei suddetti dati verso un Paese terzo può avvenire, in linea di principio, solo se il Paese terzo considerato garantisce a tali dati un adeguato livello di protezione. Secondo tale regolamento, la Commissione può constatare che, grazie alla sua legislazione nazionale o ad impegni internazionali, un Paese terzo assicura un livello di protezione adeguato. In mancanza di una decisione di adeguatezza siffatta, un trasferimento del genere può essere effettuato solo se l’esportatore dei dati personali, stabilito nell’Unione, prevede garanzie adeguate, le quali possono risultare, in particolare, da clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione UE, e se gli interessati dispongono di diritti azionabili e di mezzi di ricorso effettivi. Il GDPR stabilisce precisamente, inoltre, a quali condizioni può avvenire un trasferimento siffatto in mancanza di una decisione di adeguatezza o di garanzie adeguate.

Nel caso sia necessario trasferire dati in Paesi extra UE ed, in mancanza dei requisiti di adeguatezza di cui sopra o di Clausole Contrattuali Standard, l’unica Base Giuridica è il consenso.

I Co-Titolari indicati nella presente informativa precisano altresì che non trasferiscono i dati al di fuori della UE. Nel caso ciò si rendesse necessario provvederanno a richiedere il consenso per questa specifica finalità.

 

6 - DIRITTI DELL'INTERESSATO
I singoli Utenti/Clienti in qualsiasi momento potranno esercitare i diritti del Regolamento Privacy, inviando una comunicazione scritta ad uno dei recapiti indicati nella presente informativa.
In particolare l’Interessato ha il diritto di chiedere ai Co-Titolari del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Inoltre, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Resta inteso che l’Utente/Cliente/Fornitore esercita i suoi diritti nel rispetto delle condizioni stabilite nel paragrafo 4 e dal Regolamento Privacy UE 2016/679.

Qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing e profilazione automatizzata c)d)e) eseguiti con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà farlo in qualunque momento, cliccando sul link “Disiscriviti” in calce alla mail o contattando il Titolare/Co-Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per l’esercizio dei diritti l’Interessato può fare richiesta scrivendo a info@romagnamacchine.it o contattando il Titolare/Co-Titolare ai riferimenti indicati nella presente informativa.

Qualora desiderasse fare reclamo all’Autorità di Controllo può farlo seguendo le istruzioni al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online/reclamo

7 - MODIFICHE E INTEGRAZIONI ALL’INFORMATIVA PRIVACY
La trasparenza sul modo in cui trattiamo i dati e li teniamo al sicuro fa parte del nostro impegno a garantire e rafforzare i diritti sulla privacy. Per questi motivi la presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti da parte dei Co-Titolari del Trattamento; per modifiche minori si consiglia di consultare periodicamente questa pagina web.

 

Ultima revisione della presente informativa: 31.07.2021

 



Via degli Olmi, 9
48018 Faenza

Telefono: 0546 660070

E-mail: info@romagnamacchine.it





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